Validation du compte-rendu de CA :

• CR du 27/06/2017

Validation du procès verbal de l’Assemblée Générale :

• Procès verbal du 12/05/2017

Petite enfance / Enfance / Jeunesse / Espace de Vie Sociale / Administratif : éléments significatifs comme le succès du séjour-projet de jeunes à Barcelone et des bivouacs passerelle jeunesse (sauf participation aux Vacances Spectaculaires), la stabilité des effectifs enfance dans la globalité des accueils de loisirs (St Mars et Port-St-Père) et les bons retours des familles, la réussite de l’évolution de notre offre de camps d’été enfance avec l’évolution des fréquentations et des communes d’origine des enfants… la poursuite d’ateliers couture autonomes comme preuve de l’autonomisation des publics dans nos actions, la préparation du forum des associations de Port-St-Père. Proposition de mettre en place des permanences d’été au niveau administratif pour mieux correspondre au besoin.

• Fréquentation du forum par les habitants correcte mais pas très importante
• Bilan positif sur la coordination, l’implication des assos, les “démonstrations”, les coups de main… : bon moment de solidarité inter-associative
• Participation d’Anim’action : peu de demandes sur nos activités enfance et petite enfance, surtout des demandes d’infos sur les activités EVS : intérêt de la plaquette globale sortie à cette occasion
• Le retour de jeux de la ludothèque lors du forum est une bonne idée : prétexte à la venue des familles et du coup découverte de nos activités EVS par la même occasion.

Le dernier CA de juin avait été l’occasion de détailler les ressorts et enjeux de la crise que traverse actuellement la fédération AR44.

Lors de ce CA :

• Lecture collective du courrier rédigé par Anim’action à l’attention de la fédération
• Rapport spécial d’alerte du commissaire aux comptes, nécessitant la mise en place d’une Assemblée Générale le 22/09
• Présentation des quelques infos recueillies sur les mesures envisagées par AR44 pour engager un redressement au niveau politique, de la dynamique interne, et des finances de la fédération.
• Échanges au sein du CA et décision de s’abstenir lors des votes lors de l’AG d’AR44, en raison d’un manquement de la fédération vis à vis des fondamentaux de la vie associative (s’exprimer par le vote sur la base d’éléments tangibles et communiqués, ce qui n’est pas le cas).
• Michelle et Philippe représenteront le CA lors de l’AG du 22/09

Présentation du programme de la journée pédagogique du 30/09, préparée par un groupe mixte salariés-administrateur :

• Jeu de présentation (nouvelles têtes dans l’équipe et au CA)
• Travail sur le projet social et son renouvellement à engager
• Aménagements et rangement (salle du personnel, régie chocteau)
• Suite du travail sur la mise en place des visites intersecteurs au sein de l’association

Entre 4 et 7 administrateurs/trices participeront à la journée pédagogique au côté des salariés.

Soazig GROUHAN interviendra sur le temps du matin, au titre de l’accompagnement à la vie associative d’AR44

• Présentation d’ensemble de l’équipe Anim’action : organigramme, planning et rôles des instances (coordination restreinte et élargie), typologie des salariés (ancienneté, répartition par groupes, fonctions, types de contrats, temps de travail, sexe, tranches d’âge…)

Vu que la commission Personnel-Finances ne s’est pas encore lancée, un certain nombre de sujets sont traités lors de ce CA :

• Point sur la rentrée au niveau de l’équipe enfance : nouveaux salariés, redéploiement de l’équipe à Port-St-Père, modifications des postes d’adjoints
• Point sur l’équipe petite enfance : modifications de temps de travail, accord pour un congé sans solde, problématique d’un arrêt longue durée, infos stagiaires à venir
• Espace de Vie Sociale (EVS) : passage à temps complet de l’animatrice-responsable, organisation du remplacement pour congé maternité à venir
• Jeunesse : complément d’heures sur le poste passerelle sur les missions de communication (site, anim’infos…) en raison de ce même congé maternité
• Valorisation et liens salariés : mise en œuvre des décisions NAO 2016, revalorisation du point en septembre 2017 et janvier 2018, référence DP, solde des heures complémentaires et supplémentaires à traiter, proposition de travail sur les tarifications proposées aux familles comme préalable.

• 70 ans de l’association : proposition d’organiser une réunion de lancement, ouverte à tous (adhérents, bénévoles, salariés…) / à mettre en place rapidement pour constituer ensuite un groupe de préparation plus restreint, qui sera en lien avec le CA et la coordo.
• Renouvellement du projet social : thématique qui sera traitée lors de la prochaine journée pédagogique, avec l’intention de rassembler toutes les forces vives de l’asso dès le départ de cette démarche, ainsi que les adhérents
• Suivi du projet de Pôle Enfance : attente des infos de Pornic Agglo Pays de Retz. La période actuelle doit résider à leur niveau dans la réception des propositions des artisans et entreprises en réponse à leurs appels à projets et marchés techniques pour la construction du bâtiment. Le démarrage effectif des travaux doit avoir lieu avant fin 2017.

Calendrier des CA 2017-2018 (à 19h, à Anim’action) :

• mardi 19/09
• jeudi 19/10
• mardi 14/11
• jeudi 14/12
• mardi 23/01
• jeudi 22/02
• mardi 20/03
• jeudi 19/04
• jeudi 17/05
• mardi 12/06

Principes entérinés par le CA :

• Mettre en place des rencontres CA-équipe de coordination ritualisées,
• Réaliser un point d’étape à mi-année sur le fonctionnement des commissions et co-présidences,
• Intégrer de nouveaux membres au CA en cours d’année,
• Travailler la spécialisation des administrateurs / à leurs commissions de rattachement, mais également leur vision globale du projet,
• Accueillir régulièrement les secteurs en CA,
• Réduire le nombre de co-présidents à 5 (pas de co-présidence en lien avec la commission communication).

Diffusion des compte-rendus :

• Aux équipes : classeur interne
• Aux adhérents : synthèse dans les espaces d’animation
• Plus large : synthèse diffusée via le site internet de l’association

L’Ordre du jour sera préparé avec Aurélie COURTAUX.

D’ores et déjà, ce 4e CA après l’Assemblée Générale (12 mai 2017) pourrait être l’occasion de faire un point sur :

• Les demandes de formation des équipes pour 2018
• Un retour global sur tous les entretiens annuels 2017
• Les retours sur plusieurs sujets traités en commission personnel-finances
• Le positionnement du CA sur la méthode de renouvellement du projet social, travaillée en journée pédagogique avec les équipes
• L’articulation à trouver entre l’AG 2017, les 70 ans et le renouvellement du projet
• …