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Assemblée générale extra et ordinaire ven 2 octobre

Adhérent(e)s, Partenaire(s), vous êtes invité(e)s à l’Assemblée Générale Extraordinaire, puis Ordinaire, d’Anim’Action Vendredi 2 octobre 2020 19h30

Après 2 ans de travail, l’ensemble de l’équipe salariée et bénévole, a terminé de dessiner le futur modèle démocratique de l’association. Comme notre jargon associatif / socio culturel…n’est pas toujours des plus compréhensif, nous avons fait réaliser une vidéo pour vous présenter la démocratie telle que nous souhaitons l’animer, avec vous, à Anim’Action:

Les mêmes explications, mais en mots

.

Vous avez tout compris, ou presque? cela vous a rendu curieux? Mais vous ne savez pas vraiment où est votre place dans tout ça. Nous vous avons imaginé un test digne des magasines: Quel(lle) adhérent(e) êtes vous?

Allez, lancez vous:

 

Ça y est, vous êtes au top!

Nous vous attendons donc à l’Assemblée Générale extraordinaire pour valider ce changement de

S’en suivra l’assemblée générale ordinaire: validation des rapports moraux et financiers que vous avez déjà pu lire ici

 

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Avez-vous répondu au questionnaire habitant – adhérent?

L’association Anim’action est agréée « Espace de Vie Sociale » par la CAF de Loire-Atlantique. Elle a donc une mission d’animation de votre territoire, de création de lien social pour et avec tous les habitants.

Cette mission est soutenue par la Municipalité de Port-Saint-Père, dans le cadre d’une convention de partenariat et d’une subvention attenante.

Afin de proposer des projets en accord avec les besoins et envies des habitants, nous avons besoin de mieux connaitre les besoins et envies des habitants du territoire: toutes générations, que vous fréquentiez ou non anim’action.

Nous vous invitons donc à répondre à ce questionnaire « habitant ». Cela peut vous prendre un peu de votre temps (entre 15 et 30 min selon si vous êtes bavard), mais cela sera très riche pour nous. N’hésitez pas à le diffuser autour de vous.

Répondre au questionnaire

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Les bilans de 2019 d’Anim’Action

Bilan de l’année 2019 …

Cliquez sur la photo du secteur qui vous intéresse:

Multi-Accueil

Espace de vie social

Enfance

Jeunesse

 

et comme la santé financière de 2019 n’était pas au top…prenez des nouvelles

Ne vous arrêtez pas là…. prenez connaissance du

et de
de 2019.

Faire vivre anim'action ensemble

FAIRE VIVRE ANIM’ACTION ENSEMBLE

Soirée de présentation et d’échange sur le nouveau modèle démocratique d’Anim’action

Vendredi 13 mars

19h-20h30

à Saint Mars de Coutais

au local passerelle – modulaire rue du château en face du fleuriste

Si vous êtes adhérent.e à Anim’Action ou habitant.e de Port-Saint-Père, nous vous attendons à cette soirée et nous avons besoin de vous avoir nombreux et nombreuses.
Le modèle démocratique d’Anim’Action, la place donnée à la parole des adhérent.e.s et des salarié.e.s, déterminent la qualité du projet de l’association et donc des projets auxquels vos enfants ou vous participez. C’est également de là que découle la place de l’association sur la commune, au service d’une animation du territoire et d’une mixité sociale.

Participer à cette soirée, c’est à minima encourager une association comme Anim’action à poursuivre sont projet, c’est aussi s’informer et participer à la construction du projet associatif de demain.

Promis, on va tout faire pour pas que vous vous ennuyez et il y aura même de quoi grignoter et trinquer.

Inscrivez vous, ça permettra d’avoir des chaises et à manger pour tout le monde: 02.40.31.53.18 / accueil@animaction.asso.fr

Un avant goût de la présentation:

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Recevoir les informations par mail

Vous ne recevez pas encore les informations d’anim’action par mail?

Par défaut, tous les adhérents nous ayant communiqués leur mail ont été inscrit pour recevoir les informations relatives aux secteurs qu’ils fréquentent: enfance, jeunesse, multi-accueil, espace de vie sociale…

Mais si vous vous êtes désinscrit volontairement, ou si vous vous êtes automatiquement désabonné à toutes les newsletter (parce que oui, c’est fatiguant d’être harcelé de mails de publicité et en plus ça pollue), cela vous a aussi désinscrit de la newsletter d’Anim’Action. Nous utilisons ce mode de communication car pour envoyer des mail à plus de 400 personnes c’est trop laborieux par mail classique, parce que le format des newsletters et plus sympa et pratique pour nous.

Pour toutes les informations groupées, nous n’utilisons plus l’envoi mail classique. Les mails classiques sont seulement utilisés pour les échanges individuels ou à de petits groupes.

Afin de vous permettre de choisir les informations que vous souhaitez recevoir, nous vous proposons de remplir ce formulaire

Vous pouvez faire le choix de ne pas être inscrit sur cette liste mail. Nous vous invitons alors à vous tenir informé des informations dont vous aurez besoin via la site internet ou à l’accueil de l’association.

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Les séances d’inscription c’est important !

Mercredi 22 janvier 16h-19h au pôle enfance – date butoir: Mercredi 29 janvier INSCRIPTION VACANCES FÉVRIER 2020

Avant chaque période de vacances, nous organisons des séances d’inscription. Malheureusement, nous remarquons que de plus en plus de familles viennent en dehors du créneau prévu.

Cela s’explique par un manque de disponibilité, des oublis, des incertitudes concernant ses besoins de garde. Cependant, le décalage entre le nombre d’enfants inscrits aux séances d’inscription et celui au début des vacances est devenu très important (jusqu’à doubler les effectifs !)

Mais dans les coulisses, qu’est ce que ça provoque ?

Le retard dans les effectifs définitifs entraîne un recrutement tardif du bon nombre d’animateur-trices avec de plus en plus de difficultés pour trouver des animateurs-trices correspondant à nos attentes en terme de pédagogie et de compétences. Et les animateurs-trices recrutés-ées au dernier moment ne peuvent pas participer à la réunion de préparation car elle est déjà passée. Cela peut créer de petits dysfonctionnements sur le centre de loisirs, ou des propositions d’activités moins abouties.

Autre aspect important, l’organisation est réfléchie avec l’équipe durant les journées de préparation (sorties possibles, réservations des véhicules, aménagements, nombre d’espaces ouverts…). Or, toute cette organisation ne peut pas être identique pour 15 et 30 enfants (2 espaces ouverts au lieu de 1, location d’un car plutôt qu’un mini-bus…). Là encore ce sont vos enfants qui risquent d’être « lésés ».
Voilà pourquoi les séances d’inscription sont importantes pour nous, mais également pour être en capacité d’accueillir vos enfants dans les meilleures conditions possibles. Jusqu’à maintenant, l’association continuait d’accepter chaque demande car nous souhaitons répondre au mieux à vos besoins et ne pas pénaliser les familles s’inscrivant tard en raison d’imprévus, les oublis pouvant aussi arriver.
Cependant, l’augmentation de ces difficultés à l’occasion des dernières périodes de vacances nous a poussé à revoir notre système d’inscriptions pour les vacances.

 

Ce qui va changer à partir de janvier 2020

  • Les inscriptions débuteront 1 semaine plus tôt avec une session ayant toujours lieu le mercredi de 16h à 19h.
  • Pour ceux-celles ne pouvant se rendre disponible(s), nous laisserons une semaine pour que vous puissiez inscrire votre-vos enfant-s sur les créneaux d’ouverture de l’accueil/secrétariat.
  • Une fois la semaine d’inscriptions passée, l’équipe d’animation sera adaptée à l’effectif enregistré à cette date.
  • A la fin de cette semaine d’inscriptions (soit le mercredi suivant), toute nouvelle inscription ne sera donc plus garantie. En effet, nous vérifierons que le taux d’encadrement reste respecté en cas de rajout. Si tel est le cas, nous pourrons accueillir l’enfant, mais si les effectifs sont déjà complets, nous mettrons les enfants sur liste d’attente et chercherons, bien sûr, à recruter un-e animateur-trice. Si nous arrivons à recruter, nous accepterons votre-vos enfant-s sinon, nous nous verrons dans l’obligation de refuser son accueil.

Dans tous les cas, nous nous sommes fixés comme limite de réponse (qu’elle soit positive ou négative) le vendredi de la semaine précédent les vacances.

 

Pour plus de clarté, voici l’exemple pour les vacances de février :
– Mercredi 22 Janvier : Séance d’inscriptions de 16h à 19h au Pôle Enfance

– Du 22 au 29 Janvier inclus : Inscriptions possibles sur les heures d’ouverture du secrétariat

– Mercredi 29 Janvier : Fin des inscriptions et recrutement/vérification du nombre d’animateur-trices en fonction des effectifs enregistrés

– A partir du Jeudi 30 Janvier : Les inscriptions ne sont plus garanties et seront validées en fonction du nombres d’animateur-trices recruté-es.

– Vendredi 7 Février : validation ou non des enfants sur liste et communication aux parents

courbe croissance AA

Échanges sur la situation financière d’Anim’Action

Jeudi 28 mars à Port-Saint-Père
Mardi 16 avril à Saint Mars de Coutais (passerelle)
16h-18h30

Votre association connaît une situation financière compliquée. Depuis maintenant un mois, le Conseil d’Administration et l’équipe salariée travaillent sur les décisions à prendre afin d’inverser la tendance. Cette situation et ces décisions vous concernent : impacts le dimensionnement de l’équipe, le projet et les actions menées, la tarification…
VENEZ POSER VOS QUESTIONS, PRENDRE LES INFOS, SUIVRE L’ACTUALITÉ DE VOTRE ASSOCIATION…

mERCI

70 ans Anim’Action: Merci!!!

Retrouver ici les émissions de radio’active

Retrouvez ici les recettes de l’atelier cuisine

Retrouvez le conte “si Anim’Action m’était conté” par lolo le conteur…bientôt (quand on arrivera à le télécharger )

Vous avez des photos? n’hésitez pas à nous les envoyer